Démarches et Conseils

Que faire avant de partir ?

!!! Respectez les dates limites !!!
  • Signer la charte

  • Remplir, signer la convention de stage

  • Pour Erasmus + : remplir, signer contrat étudiant Erasmus + (en plus de la convention de stage)

  • Prendre une assurance privée

  • Remplir les dossiers de bourse

  • Bourses :

  • Plusieurs demandes de bourses peuvent être déposées.

  • Les bourses sont attribuées selon des critères sociaux, variables selon les organismes et les budgets Conseil Régional (dossiers disponibles au bureau des R.I.) Ministère, pour les boursiers d’Etat (Dossiers disponibles au bureau des R.I.) Agence Erasmus.

  • Pas de demande spécifique à déposer.

  • La demande de bourse est automatiquement associée à la signature de la convention et du contrat Erasmus +

  • La décision d’attribuer ou non une bourse et le montant de la bourse ne sont connus qu'APRÉS le retour de stage et sous réserve de validation du stage.

Conseils pratiques :

Pour le logement : Il est conseillé de chercher un logement avant votre départ (Internet, Office du tourisme,…).

 

Hors zone Europe

  • Se renseigner sur les conditions d’accès au pays d’accueil (visa, vaccins etc.…) auprès de l’Ambassade
  • Téléphone portable : Le surcoût des communications France – étranger entre téléphones français est à la charge de celui qui est à l’étranger, quelque soit le sens de l’appel, il est plus économique de prendre un forfait dans le pays d’accueil.

 

Pendant le séjour :

Dès l’arrivée :

  • Nous communiquer vos coordonnées (portable local, email,…) au Service des R.I. de la Faculté de Pharmacie de Marseille.
  • Remplir et faire signer par le Maître de stage l’attestation de présence "Arrivée" (Fiche A) et nous la faxer au + 33 4 91 83 56 81.
  • L’original devra nous être remis au retour.
  • Envoyer des cartes postales : Relations Internationales - Faculté de Pharmacie - 27, bd Jean Moulin - 13385 Marseille Cedex 5 - France
  • En cas de difficulté (accident, maladie, problème administratif, organisation du stage, ,etc.…) : nous prévenir le plus tôt possible par téléphone ou par email !

Avant le retour :

Remplir et faire signer par le Maître de stage l’attestation de présence "Départ" (Fiche B) et l’attestation de non paiement

Au retour :

  • Remettre au Service des R.I. les originaux des attestations de présence (Fiches A et B) et l’attestation de non-paiement.
  • Un rapport est à remettre au service des R.I. dans le mois suivant votre retour, sous forme papier et sous forme électronique

Il doit comporter une partie sur votre stage et une partie sur les conditions pratiques de séjour (logement, transport, etc...). Les rapports sont consultables au service des R.I. et sur le site : (Voir les rapports antérieurs)

Plus de enseignements :